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Echte Projekte. Messbare Ergebnisse. Keine Demos — laufende Systeme.

6 Cases · B2B SaaS, Agentur, Industrie, VC, Legal, E-Commerce · Alle anonymisiert

Fallstudien

Wir bauen Automatisierung, die nach dem Launch weiterläuft. Hier sehen Sie, was das für konkrete Unternehmen bedeutet — mit Zahlen, die sich prüfen lassen.

Was wir geliefert haben

Sechs Referenzarchitekturen, sechs Branchen, ein Muster: Automatisierung, die hält. Auf Kundenwunsch vollkommen anonymisiert.

REFERENZARCHITEKTUREN · ANONYMISIERT · ARCHITEKTUR UND METRIKEN AUS REALER OPS-PRAXIS

B2B SaaS / FinTech

B2B-SaaS: Automatisierung der Due-Diligence-Pipeline

Mittelständischer Software-Anbieter (DACH, 50–200 MA) • 2026-09-15

96 %
Kern-Metrik

Manuelle DD-Prüfung neuer Enterprise-Kunden: 3–5 Tage pro Case, fehleranfällig, nicht skalierbar. Keine einheitlichen Kriterien, kein Audit-Trail.

Bearbeitungszeit: 3–5 Tage → 45 Min pro CaseFehlerquote: ~12 % → < 1 % (validierte Quellen) +2 weitere
Dauer: 8 Wochen (Discovery → Go-Live) Stack: 4 Komponenten
Marketing / Content / SEO

Agentur-Netzwerk: Content-Produktion im Autopilot

Digital-Agentur-Verbund (DE/AT/CH, 15 Partner) • 2026-08-22

4x
Kern-Metrik

Content-Produktion für 50+ Kunden: Briefings uneinheitlich, Recherche manuell, Freigaben verzögert, Qualität schwankend. Kein Skalierungspfad.

Output: 120 → 480 Artikel/Monat (4x)Freigabe-Zyklus: 5 Tage → 4 Stunden +2 weitere
Dauer: 6 Wochen Stack: 5 Komponenten
Industrie / Maschinenbau / Compliance

Industrie-Dienstleister: Technische Dokumentation & Compliance

Anlagenbauer / Wartungsdienstleister (DE, 200–500 MA) • 2026-07-10

81 %
Kern-Metrik

Technische Doku, Wartungsprotokolle, Audit-Berichte: 3 Redakteure, 40+ Projekte parallel. Versionen divergieren, Compliance-Lücken, Suchbarkeit schlecht.

Doku-Erstellung: 4 Std → 45 Min pro DokumentCompliance-Fundstellen (intern): 0 (vorher 12/Jahr) +2 weitere
Dauer: 10 Wochen Stack: 5 Komponenten
Finance / Venture Capital / Family Office

Investment-Boutique: Deal-Flow & Portfolio-Monitoring

Family Office / VC (DE, < 20 MA, €500M+ AUM) • 2026-06-18

150 %
Kern-Metrik

Deal-Flow-Screening: 200+ Deals/Jahr, manuell recherchiert. Portfolio-Monitoring: Quartalsberichte manuell, Signale zu spät. Kein systematischer Wissensaufbau.

Screening-Coverage: 100 % (vorher ~40 %)Time-to-IC-Memo: 2 Wochen → 2 Tage +2 weitere
Dauer: 12 Wochen Stack: 5 Komponenten
Legal / Professional Services

Rechtsanwaltskanzlei: Legal Ops & Vertrags-Automatisierung

Wirtschaftskanzlei (DE, 30–50 Anwälte) • 2026-05-28

94 %
Kern-Metrik

Standard-Verträge (NDA, MSA, DPAs): manuell, fehleranfällig, keine Versionierung. Mandanten-Onboarding: 3 Wochen. Compliance-Checks manuell.

Vertrags-Erstellung: 2–4 Std → 15 MinFehlerquote Standardverträge: ~8 % → 0 % (validiert) +2 weitere
Dauer: 8 Wochen Stack: 5 Komponenten
E-Commerce / Consumer Goods

E-Commerce-Brand: Operations-Automatisierung & Skalierung

D2C Marke (DE/US, €10M+ ARR) • 2026-11-03

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Kern-Metrik

Operations wachsen nicht mit: Bestellabwicklung, Retouren, Lieferanten-Kommunikation, Reporting — alles manuell/Teil-automatisiert. Fehler bei Skalierung (Black Friday).

Order-to-Ship: 24h → 2h (Automatisierung + Regeln)Retouren-Quote: 18 % → 11 % (proaktive Kommunikation via WARDEN) +2 weitere
Dauer: 14 Wochen Stack: 5 Komponenten